Cuando una institución educativa entrega un correo institucional, muchos padres, estudiantes y docentes no saben que ese correo puede incluir beneficios importantes dentro del ecosistema de Microsoft 365.
Sin embargo, no todas las instituciones ofrecen los mismos servicios, y conocer la diferencia te ayudará a elegir el computador adecuado y aprovechar mejor estas herramientas.

En esta guía te explicamos de manera clara los tipos de licencias educativas que Microsoft ofrece y qué puede hacer cada usuario según la licencia que tenga.

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¿Qué son las licencias Microsoft 365 para educación?

Microsoft ofrece tres licencias principales para escuelas, colegios e instituciones de educación superior:

• Microsoft 365 A1 (gratuita)
• Microsoft 365 A3 (pago con descuento educativo)
• Microsoft 365 A5 (pago, nivel avanzado)

Cada una ofrece herramientas diferentes como correo institucional, almacenamiento en la nube, Microsoft Teams y, en algunos casos, la posibilidad de instalar Word, Excel y PowerPoint en el computador.

Conocer la licencia que tiene la institución educativa te ayudará a:

✔ Elegir el computador ideal
✔ Saber si se puede instalar Office
✔ Aprovechar mejor las herramientas de estudio o trabajo
✔ Evitar gastos innecesarios

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Microsoft 365 A1 – La licencia gratuita más común

Esta es la licencia que muchos colegios fiscales y algunas instituciones privadas utilizan.

Incluye:

• ✔ Word, Excel y PowerPoint en versión online
• ✔ Correo institucional
• ✔ Teams para clases virtuales
• ✔ OneDrive (almacenamiento en la nube)

• ❌ No permite instalar Office en el computador

Recomendación de equipo:

Para estudiantes con licencia A1, un computador con:

• 4 GB de RAM (recomendado 8 GB)
• Procesador básico o medio
• SSD para mayor velocidad

…es suficiente, porque todo se usa online.

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Microsoft 365 A3 – La licencia ideal para colegios privados y universidades

Si la institución paga por licencias, probablemente tiene A3.

Incluye:

• ✔ Word, Excel, PowerPoint instalables, completos
• ✔ Office online
• ✔ Teams y todas las herramientas educativas
• ✔ OneDrive 1 TB
• ✔ Más funciones de seguridad

Recomendación de equipo:

Para usuarios A3 es mejor tener:

• 8 GB de RAM como mínimo
• Procesador Intel i3/i5 o Ryzen 3/5
• SSD obligatorio

Porque aquí sí se instalan programas en el equipo.

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Microsoft 365 A5 – La más avanzada

Usada en universidades grandes o instituciones con necesidades de seguridad más fuertes.

Incluye todo lo de A3, más:

• ✔ Seguridad empresarial avanzada
• ✔ Análisis y protección contra amenazas
• ✔ Herramientas de administración TI

Recomendación de equipo:

Equipos de gama media o alta según el uso.

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¿Cómo saber qué licencia tiene tu correo institucional?

Es muy sencillo:

1. Ingresa a portal.office.com
2. Inicia sesión con tu correo institucional
3. Ve a Mi cuenta → Suscripciones
4. Allí aparecerá si tu institución te da A1, A3 o A5

Con esa información podrás elegir el computador perfecto según tus necesidades educativas.

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¿Por qué esta información es importante al comprar un computador?

Porque dependiendo de la licencia:

✔ Con A1

Trabajarás siempre en la nube → necesitas velocidad para navegar, no tanta potencia.

✔ Con A3 o A5

Instalarás Word, Excel y otros programas → necesitas un computador más potente.

Este detalle puede hacer la diferencia entre comprar un equipo adecuado o quedarse corto de rendimiento.

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¿Necesitas asesoría para elegir el mejor computador?

En SUPER GEEK estamos listos para ayudarte a elegir el equipo ideal según el uso que necesites.

✔ Si tu hijo estudia con plataformas online
✔ Si eres docente y trabajas con Teams
✔ Si necesitas Office completo instalado
✔ Si la institución solo usa herramientas en la nube

Te guiamos paso a paso para que tu inversión sea la correcta.

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¿No tienes una licencia de Microsoft Office aún?

Si tu institución educativa no te ofrece una licencia activa para usar Word, Excel, PowerPoint y las demás herramientas de Microsoft 365, podemos ayudarte a obtener una licencia original, válida y para 5 dispositivos. Es ideal para estudiantes, docentes, profesionales y familias que necesitan Office completo en su computador.

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